Team Work Collection

Klare, ambitionierte Ziele setzen

• Begrenzung: Pro Team jährlich nur 3–5 Ziele festlegen.
  Das erzwingt, weniger wichtige Aufgaben zu depriorisieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Formulierung: Jedes Ziel sollte beschreiben, was erreicht werden soll und wie der Erfolg gemessen wird.
• Anspruch: Ziele sollen herausfordernd sein und das Team leicht über die Komfortzone hinausbringen.

Gemeinsame Ziele festlegen

• Zusammenarbeit fördern: Wenn Teams ein gemeinsames Ziel teilen, arbeiten sie effektiver zusammen und entwickeln bessere Lösungen.

Quartalsweise Überprüfung und Anpassung

• Regelmäßigkeit: Ziele mindestens vierteljährlich prüfen.
• Anpassung: Stimmen Ziele nicht mehr mit den strategischen Prioritäten überein, sind sie zu aktualisieren, damit sie weiterhin relevant bleiben.

Objectives and Key Results (OKRs)

• OKRs als Methode nutzen, um Ziele präzise, messbar und fokussiert zu formulieren.

Ziele sichtbar machen

• Zentrale Dokumentation: Ziele in einer zentralen Plattform erfassen.
  Sichtbarkeit reduziert Silos und Doppelarbeit, da alle Teams erkennen, welche Projekte welche Ziele vorantreiben.

Vision kommunizieren

• Motivation: Eine spannende Zukunftsvision skizzieren und darlegen, wie die gesetzten Ziele dorthin führen.
  Die Verbindung von Arbeit und übergeordnetem Zweck erhöht Motivation und Engagement.

Regelmäßige Fortschrittsberichte

• Rhythmus: Monatsweise Fortschritte zu Zielen dokumentieren; wöchentlich für Projekte.
• Empfänger: Updates an Schlüssel-Stakeholder senden, damit notwendige Unterstützung schnell bereitgestellt werden kann.

Strategische Fokusbereiche priorisieren

• Ziele zur Ausrichtung der Arbeit an Prioritäten verwenden.

Projekte an Zielen ausrichten

• Projekte unter den jeweiligen Zielen anordnen, um klar zu zeigen, welche Aktivitäten zur Zielerreichung nötig sind.

Priorisierung der Ziele

• Rangfolge: Ziele nach Priorität ordnen.
• Monatliches Ritual: Einmal im Monat prüfen, ob die Teams noch auf die wichtigsten Aufgaben fokussiert sind. Nur bei absoluter Notwendigkeit umpriorisieren.

Asynchrone Informationsweitergabe

• Monatliche Prioritäten-Updates:
  Teile monatliche Berichte zu den wichtigsten Prioritäten. Erkläre, wie diese Prioritäten mit den Unternehmenszielen verknüpft sind und warum sie relevant sind. Schaffe einen fortlaufenden Dialog, damit Teams Kontext verstehen, Bedenken äußern und ihre Arbeit kontinuierlich ausrichten können.
• Meetings durch hochwertige Inhalte ersetzen:
  Ermutige, Informations- und Status-Meetings durch prägnante Texte und Videos zu ersetzen. Das spart Zeit und schafft eine zugängliche Aufzeichnung.
• Jedes Meeting mit einer Seite einleiten:
  Beginne Meetings mit einer Seite, die Kontext, Ziele und wichtige Diskussionspunkte enthält, und dokumentiere dort getroffene Entscheidungen. Diese Seite wird Teil des geteilten Wissensbestands.

Inhaltliche Qualität priorisieren

• Klar und knapp:
  Fokussiere dich auf das, was das Publikum wissen muss und warum es wichtig ist. Vermeide unnötige Komplexität.
• Mehrere Beitragende einbeziehen:
  Lass Inhalte vor der breiten Veröffentlichung von mehreren Personen prüfen und ergänzen, um Abstimmung zu fördern und Content-Überfluss zu reduzieren.

Organisierte Transparenz einführen

• Frühstadium zugänglich, Status markieren:
  Kennzeichne klar, ob Inhalte „Work-in-Progress“, „Feedback erwünscht“ oder „offizielle Richtlinie“ sind. Nutze Tags und eigene Bereiche, damit alle wissen, worauf sie sich verlassen können.

KI zur Wissensnutzung einsetzen

• Alles online stellen, damit KI darauf zugreifen kann:
  Schaffe eine zentrale, durchsuchbare Wissensquelle zu Zielen, Projekten und Teams. Aktuelles Wissen fördert Ausrichtung, bessere Entscheidungen und Innovation.
• Rituale für Dokumentationspflege:
  Etabliere einfache Gewohnheiten und arbeite mit KI‑Agenten zusammen, um Inhalte aktuell zu halten. Regelmäßige Aktualisierung erhöht Vertrauen in die gefundenen Informationen.
• Erst suchen, dann fragen:
  Statt sofort Kolleg:innen zu kontaktieren, nutze zuerst die Suche – idealerweise unterstützt durch KI – und frage erst, wenn die benötigten Informationen nicht verfügbar sind.