Confluence ist eine Software, in der sich verschiedene Tools und Teams integrieren lassen. Dies war bisher jedoch nur auf die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens beschränkt. 
Atlassian durchbricht diese Mauer, indem bald externe Nutzer / Gäste die unternehmensübergreifende Kollaboration erleichtern sollen.

Wann?

Kunden von Confluence Cloud Standard, Premium und Enterprise erhalten ab dem 01. Oktober Zugang zu der Beta-Version. 

Die Vorteile

Agenturen, die beispielsweise Marketingkampagnen erschaffen und dafür Auftraggeber und Berater hinzuziehen, können nun alle gemeinsam in Confluence an einem Projekt arbeiten.

Für jeden bezahlten Nutzer auf einer Confluence-Seite kann der Admin bis zu 5 Gäste hinzufügen – ohne, dass weitere Kosten anfallen. Die Gesamtzahl aller Benutzer (bezahlter und Gastbenutzer) darf aber das aktuelle Benutzerlimit der Confluence-Seite nicht überschreiten. 

Wer darf was?

• Jeder Gast kann nur einen Bereich betreten.
• Es können unbegrenzt viele Bereiche mit Gästen geteilt werden. 
• Es können sich eine unbegrenzte Anzahl an Gästen in einem Bereich aufhalten.
• Gäste haben keinen Zugriff auf das Personenverzeichnis oder Benutzerinformationen
• Gastzugänge sind auf einzelne Bereiche beschränkt

Wie funktioniert es?

Um leichter zu sehen, welche Inhalte extern geteilt werden, gibt es visuelle Gastmarkierungen für interne Nutzer. 

Nur Administratoren können einen Gast zu Confluence einladen. Beim Einladen hat er folgende Auswahl: 

• Gast
• Benutzer
• Produktadministrator

Ist der Gast eingeladen, kann er einem Bereich hinzugefügt werden. 

Auf Bereichsebene können einem Gast ebenso wie anderen Benutzern für bestimmte Bereiche Zugriffe und Berechtigungen erteilt werden. 

Confluence-Benutzer sehen zwei Markierungen, die auf die Anwesenheit eines Gastes aufmerksam machen. Auch innerhalb des Seitenaufbaus und der Berechtigungen wird angezeigt, wenn ein Raum mit Gästen geteilt wird. 
Zudem hat jeder Gast ein "Gast-Label", wenn er in einem Bereich arbeitet oder von anderen gesucht / markiert wird. 

Gäste können nur in einem Bereich, der ihnen zugewiesen ist, Inhalte ansehen und bearbeiten.
Ihnen wird das Personenverzeichnis nicht so gezeigt wie normalen Benutzern. Berechtigungen können Sie nicht ändern. 
Sofern es keine Einschränkungen auf Benutzerebene gibt, können Gäste Seiten erstellen, Inhalte kommentieren und Seiteninhalte bearbeiten. 

Wie Nutzer ganz einfach ihr Feedback zur neuen Beta-Version mit Atlassian teilen können, wird bekannt gegeben, sobald die neue Funktion verfügbar ist. 

Haben Sie weitere Fragen rund um Confluence und allen anderen Atlassian-Produkten? Dann sprechen Sie uns an – wir von Atlasteam beraten Sie gern umfangreich und professionell.