Produktiv arbeiten in Zeiten von Corona-Risiken
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Home-Office & Remote Working

Seitdem das Corona-Virus auch Deutschland überrollt hat und Themen, wie Mundschutz, Hamsterkäufe und häusliche Isolation an der Tagesordnung stehen, jonglieren auch viele Unternehmen mit der betrieblichen Pandemieplanung. Was in vielen Teams schon längst Alltag ist, dürfte spätestens jetzt auch für viele weitere Unternehmen spannend werden. Home-Office und Remote Working sind jedoch nicht nur aus Gesundheitsgründen während einer Pandemie vorteilhaft. Was sind weitere positive Aspekte und wie funktionieren Home-Office und Remote Working reibungslos?

Die Vorteile des Remote Working sind vielseitig

Home-Office ist familienfreundlich und oft eine wertvolle Zeitersparnis. Auf den oft stressigen Weg zur Arbeit kann verzichtet werden, was ganz nebenbei sogar die CO2-Bilanz verringert und dem Geldbeutel zugute kommt.

Viele lieben die Flexibilität, die die Arbeit von zu Hause mit sich bringt und die positive Auswirkung auf die Work-Life-Balance. Mit genügend Selbstdisziplin steigt sogar oft die Produktivität, da mögliche Ablenkungen im Büro wegfallen. Viele schaffen es, die Freiheit und Ungebundenheit, die das Home-Office mit sich bringen kann, in Kreativität und Produktivität umzusetzen.

Wie kann Produktivität auch im Home-Office garantiert werden?

Damit der Arbeitsalltag auch fernab des Büros perfekt organisiert werden kann, hat Atlassian Tools entwickelt, die effektives Arbeiten gewährleisten. Jira Software und Confluence sind hierfür wichtige Bausteine, um jederzeit überall auf Informationen zuzugreifen, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und Aufgaben klar zu verteilen. 

Echtzeit-Kollaboration - So greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Informationen zu

Confluence liefert Ihnen die besten Voraussetzungen, um Effizienz, Zusammenarbeit und Wissensmanagement innerhalb Ihres Teams zu optimieren. Als Intranet ist Confluence überall und jederzeit verfügbar und gewährleistet, dass Sie auch von Zuhause auf alle Dokumente und Informationen zugreifen können. Liken oder beobachten Sie einen Bereich oder eine Seite. Vorgefertigte Templates und Blaupausen ermöglichen zudem das einfache Erstellen von beispielsweise Projektplänen, Besprechungsnotizen oder Retrospektiven. Die Möglichkeiten sind vielseitig und natürlich von überall aus zugänglich.

Da Confluence unter anderem als Mitarbeiterportal, Kundenintranet, zur Projektsteuerung oder zur Teamarbeit seine Verwendung findet, werden nicht nur alle wichtigen Prozesse des Unternehmens vereinfacht, es wird auch eine perfekte Basis für das Home Office geschaffen.

So managen Sie Ihre Projekte und Aufgaben auch im privaten Arbeitszimmer

Das Projektmanagement-Tool Jira Software unterstützt Unternehmen in der Verwaltung der Projekte und Aufgaben. Kanban-Boards, Scrum Boards und agiles Arbeiten sind hier nur einige der vielfältigen Möglichkeiten, um die Prozesssteuerung auf eine neue Ebene zu heben. Hier lassen sich detaillierte Aufgaben erstellen, in verschiedene Prioritäten unterteilen und bestimmten Mitarbeitern zuteilen. Der Status eines Vorgangs lässt sich im Workflow für jeden nachvollziehbar darstellen. Diese Workflows lassen sich flexibel an die Abläufe und Prozesse jedes Unternehmens anpassen.

So sehen Sie auch von Zuhause, was Ihre offenen Aufgaben sind, woran Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten und wie die Fortschritte sind. Jira Software ermöglicht das Anhängen von Dokumenten an die jeweilige Aufgabe und ermöglicht so die Zugänglichkeit dieser Dokumente für jeden Mitarbeiter. 

Wie kommunizieren Sie, wenn Sie kilometerweit von Ihren Kollegen entfernt sind?

Atlassians Tools bieten zahlreiche Möglichkeiten, zu kommunizieren. In Confluence lassen sich beispielhaft Kommentare unter jede erstellte Seite schreiben. Mithilfe von Inline-Kommentaren kann eine Seite von mehreren Mitarbeitern kommentiert und bearbeitet werden. Erwähnen Sie Ihre Mitarbeiter in einem Kommentar, kann dieser durch E-Mail-Benachrichtigungen darüber in Kenntnis gesetzt werden. In Jira Software können Sie unter einer Aufgabe ebenfalls Kommentare hinterlassen und Mitarbeiter erwähnen. Ebenso ermöglichen Chats, wie Slack, eine einfache Kommunikation. 


All diese Tools sind nicht nur Grundbaustein eines perfekt strukturierten Arbeitsalltags im Home Office, sie wirken sich auch positiv auf die Effizienz, Kollaboration und Produktivität eines jeden Teams aus. Sprechen Sie uns an, wenn auch Ihr Team von all diesen Vorteilen profitieren soll. Auch bei allen anderen Fragen Rund um Jira Software, Confluence, Lizenzen, Hosting, Schulungen und Support stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Seite.

Bleiben Sie gesund.

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