Workflows in Confluence

Prozessabläufe in Confluence erstellen und Seiten diese Prozesse durchleben lassen, interaktiv mit Benutzern. Benutzer mit Benachrichtigungen innerhalb der Atlassian Suite über anstehende Aktivitäten informieren und zusätzlich E-Mails versenden, zur Sicherstellung der Kenntnisnahme. Den Status zu Seiten in Echtzeit auf Übersichtsseiten anzeigen und die Ergebnisse filtern.

Comala Workflows, eine Confluence-App von dem Hersteller Comalatech, ist eine leistungsstarke Alternative zu Atlassian Jira, zur Modellierung von Prozessen innerhalb von Confluence.

Die Abbildung oben zeigt einen beliebigen Prozess im Prozess-Editor innerhalb von Confluence. Auf der linken Seite hat eine Benutzerin die Seite veröffentlicht, bzw. gespeichert, der Status wechselt zu "DRAFT". Bei Beendigung sämtlicher Arbeiten wechselt der Status am Ende zu "PUBLISHED", in der Abbildung auf der rechte Seite. Eine abgeschlossene Seite wird in den Status "READY" versetzt, sobald eine Änderung am genehmigten Inhalt durch einen Benutzer vorgenommen wird.

Ein Berechtigungskonzept lässt den Status-Wechsel und Genehmigungen für definierte Personen zu. Das Berechtigungskonzept in einem Workflow deaktivieren, wenn alle Benutzer den Status bestimmten können.

Zu Stellen im Workflow kann eine Administratorin Ereignisse konfigurieren und diesen Ergebnissen Aktionen hinzufügen, wie das Versenden von E-Mails mit einem bestimmten Text.

Übersichten mit einem Macro-Aufruf auf Confluence-Seiten erzeugen.

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